בין אם אתם מעוניינים למכור נכס בארצות הברית, להגיש בקשה למחזור משכנתא, למנות מיופה כוח או לבצע כל פעולה משפטית או עסקית אחרת בתחומי ארצות הברית, סביר להניח שתידרשו לחתימת נוטריון אשר תהא מקובלת על הבנקים בארצות הברית.
מחלקת המדינה של ארצות הברית פרסמה שורת הנחיות הנוגעות לשאלת עבודת נוטריון אשר מבקש לחתום על מסמכי משכנתא לצורך נטילת משכנתא בארצות הברית.
הנחיות אלה תקפות בשינויים המחויבים גם על עסקאות מכר בארצות הברית וכן על בקשות לסגירת חשבון בנק אמריקאי.
שגרירות ארצות הברית, היחידה לאזרחים אמריקאים סיפקה בעבר שירותים נוטריונים לאזרחים אמריקאים וישראלים הזקוקים לחתימה נוטריונית לשימוש בארצות הברית. ואולם, בשל התפשטות נגיף הקורונה, עובדת השגרירות בהיקף קטן במיוחד, וכיום לא ניתן לקבל שירותים קונסולריים בשגרירות ארצות הברית. למעשה מי שניסה להתקשר לשגרירות ארצות הברית גילה כי הוא מקבל הודעה מוקלטת המלמדת כי אין שירותים קונסולריים. כתוצאה מכך, התארכו זמני ההמתנה לתור בשגרירות באופן חסר תקדים.
אמנם, נוטריונים אמריקאים פועלים רק באמריקה. ואולם, ישנן דרכים יעילות ונוחות להשגת אישורים בישראל אשר יהיו תקפים גם בארצות הברית. משרדנו מספק שירותי נוטריון עם אפוסטיל אמריקאי לחתימה על מסמכים בהתאם להודעת מחלקת המדינה של ארצות הברית, שיחסכו מכם את ההתנהלות המורכבת מול שגרירות ארצות הברית. אישור נוטריון אמריקאי אינה פעולה מסובכת אם מבצעים אותה נכון.
כל מי שמבקש לקחת משכנתא בארצות הברית והינו אזרח ישראלי יידרש לחתום על מסמכים בפני נוטריון משכנתא ארצות הברית במשרדו. פעמים רבות הנוטריון נשאל האם ניתן לבצע אימות חתימה בזום והתשובה לכך היא שלילית שכן אימות חתימה על ידי נוטריון מתבצע רק בפגישה פנים אל פנים.
מה זה נוטריון?
נוטריונים מילאו תפקיד משמעותי במשפט עוד מימי רומא העתיקה. נוטריון הוא עורך דין אשר עבר הכשרה מתאימה אשר העניקה לו סמכויות מיוחדות, לרבות תרגום מסמכים משפטיים, הנפקתם, עריכתם או אישורם. חתימתו של נוטריון נחשבת בעיני בתי המשפט כתעודה ציבורית המאשרת את זהותו של החותם. לכן, מסמכים רבים כלל לא יתקבלו בבתי המשפט ללא אישור נוטריוני מתאים.
במדינת ישראל, מוסדר עיסוקם של הנוטריונים בחוק הנוטריונים, תשל"ו-1976. על מנת לקבל את ההכשרה המתאימה לצורך הסמכה כנוטריון, על עורך הדין לעמוד במספר קריטריונים. עם קריטריונים אלה ניתן למנות ותק העולה על עשר שנות חברות בלשכת עורכי הדין, היעדר עבר פלילי ואזרחות ישראלית.
מה זה אפוסטיל?
אמנת אפוסטיל נחתמה בהאג שבהולנד בשנת 1961. אמנה זו קובעת כי על מנת שמסמכים יזכו לתוקף במדינות החתומות על האמנה, יהיה עליהם לקבל אישור מטעם מוסד בר תוקף. פרוצדורה זו נועדה לחסוך חלק משמעותי משרשרת האימותים שלהם נדרשו בעבר אנשים שביקשו להציג תעודה ציבורית במדינה אחרת, שכללה אימות של התעודה ברשות שהנפיקה אותה, במשרד החוץ של המדינה ובנציגות הקונסולרית או הדיפלומטית של המדינה שבה ביקשו להציג את המסמך.
הודות לאמנת אפוסטיל, אנו יכולים להציע לכם שירות נוטריון אמריקאי בישראל, מבלי שתידרשו להמתין חודשים ארוכים לקביעת תור בשגרירות ארצות הברית.
אילו מסמכים יכולים לקבל אישור נוטריון אמריקאי?
במרבית המקרים, זקוקים תושבי מדינת ישראל לחתימה נוטריונית על הסכמי מכר של נכסים ועל תעודות ציבוריות שונות, כגון תעודת לידה, תעודת נישואין, צו ירושה ועוד.
חתימה נוטריונית תתקבל עבור אך עבור טופס או מכתב אשר יהיה בשימוש בארצות הברית בלבד, ונחתם על ידי הלקוח. עם מסמכים אלה ניתן למנות: תצהיר בשבועה עם אפוסטיל; ייפוי כוח לאזרחים אמריקנים; חתימה על מסמכים לקניית נכס בארצות הברית עם חותמת אפוסטיל; תצהיר פיננסי או תצהיר נדל"ן; העתק נאמן למקור של דרכון אמריקני; אישור אפוסטיל אמריקאי למסמכים אשר נחתמו בישראל.
עדים
מסמכים מסוימים דורשים נוכחות של עדים בעת חתימת הנוטריון. ראוי להדגיש כי הן הצוות הקונסולרי בשגרירות ארצות הברית והן צוות משרדנו אינם רשאים לשמש כעדים לעניין זה. בנוסף לכך, יש להקפיד כי כל עד יציג תעודה מזהה תקפה עם תמונה ברורה.
חתימה בשם חברה:
במידה שאתם מעוניינים לקבל חתימה נוטריונית עבור תאגיד או חברה, עליכם לספק ראיות המצביעות על כך שאתם מחזיקים בתפקיד בגוף המדובר. לצורך כך, עליכם להציג מסמכים בשמה של החברה, כגון הסכמי שותפות, נייר מכתבים, מסמכי הנהלה או אפוטרופסות, כרטיסי ביקור, דו"חות מס וכיוצא באלה.
הכנת המסמכים מראש
יש לספק את כלל המסמכים כשהם מוכנים לחתימה נוטריונית. במילים פשוטות, עליכם לוודא כי המסמכים שבידיכם מובנים לכם, כי אין בהם פרטים חסרים, וכי לא שכחתם את אחד המסמכים הנדרשים.
תעריפים
משרדנו מעניק שירותי נוטריון בהתאם למחירון האגף לרישוי נוטריונים במשרד המשפטים. נכון להיום, עומד מחירו של אישור נוטריוני על 167 ₪ בתוספת מע"מ עבור חתימה אחת. עלותה של חתימה נוספת על האישור תעמוד על 66 ₪ בתוספת מע"מ. מנגד, עומד התשלום עבור חתימה נוטריונית בשגרירות ארצות הברית על 50 דולר.
אודות משרד עו"ד רחל רייצ'ל שחר
משרדנו הוקם בשנת 2004 על ידי עו"ד רחל (רייצ'ל) שחר ורכש לאורך השנים מעמד של משרד בוטיק מוביל בתחום דיני המשפחה. במרוצת השנים, ניהלה עורכת הדין שחר מאות תיקים מתוקשרים ומורכבים בנושאי צוואות, גירושין ירושה וכיוצא באלה. פרט לכך, הוסמכה עורכת הדין שחר למתן ייפוי כוח מתמשך ואף פועלת כמגשרת.
פרט להתמחות משרדנו בדיני משפחה, אנו מספקים שירותי נוטריון עבור לקוחות פרטיים או עסקיים באנגלית ובגרמנית. אנו עובדים בשיתוף פעולה עם צוות מתורגמנים מקצועי המונה מעל לחמישים מתורגמנים שאושרו על ידי שגרירויות ארצות הברית, אוסטריה וגרמניה.
על מנת להעניק ללקוחותינו את השירות המיטבי, אנו מצויים לאורך כל שעות היממה בקשר ישיר עם הגורמים הזרים אשר דורשים אישורים מלקוחותינו, ומכינים את כלל האישורים לחתימה בהתאם לדרישתם המדויקת.