לאור אירועי ה-7 באוקטובר ולאחר הירצחם של 31 מתושבי ותושבות העיר שדרות, הוחלט להקים ועדת הנצחה עירונית. כזכור, מדובר על החלטתו של ראש העיר, אלון דוידי, להקים ועדה שתנציח את תושבי העיר שנרצחו במלחמת 'חרבות ברזל'. הוועדה מורכבת מתשעה חברים וחברות, בהם שלושה חברי מועצה – היו"ר, סגנית ראש העיר, יהודית אוליאל מלכה, סגנית ראש העיר, חוה נחשונוב ויניב פרץ; שלושה נציגי ציבור – ד"ר אהרל'ה כהן, אלה גלפנט ונתן בר יוחאי; ושלושה נציגים של המשפחות השכולות – איילת יאיר (אברג'ל), שהייתה בת זוגו של רנ"ג מאיר אברג'ל ז"ל, מיכל מגירא, אלמנתו של אבי מגירא ז"ל ורותי כהן, אמו של סרן שילה כהן ז"ל.
הוועדה כבר החלה את פעילותה והיא מספר פעמים, הן פיזית והן בזום, וקיבלה החלטות מעשיות ומהותיות לקידום פרויקט ההנצחה. בפגישותיו הרבות עם המשפחות השכולות, מדגיש ראש עיריית שדרות, אלון דוידי את המחויבות של העירייה ללוות באופן תמידי את המשפחות. כמו כן, הוא מציין כי העירייה העמידה לרשותן עובד סוציאלי ייעודי באגף שירותים חברתיים שזמין עבורן כל הזמן. בנוסף, הבטיח למשפחות שהעירייה תדאג להנצחת יקיריהן במיצג מרכזי על חורבות תחנת המשטרה ההרוסה ברחוב הרצל. זאת בנוסף לאנדרטת הנופלים בכניסה לרחוב הבנים ולבית 'גלעד לזכרם'.
כאמור, בראשות ועדת ההנצחה העירונית, עומדת סגנית ראש העיר, יהודית אוליאל מלכה, שנפגשה עם משפחות הנופלים ומשוחחת עימם באופן רציף וישיר זאת בכדי שההנצחה תיעשה בשיתוף פעולה. בוועדה הוצג רעיון מיצג ההנצחה על-ידי המעצבת, עפרי אומר ממשרדה של שלומית עצבה, שנבחרה לתכנן את המיצג. המטרה היא מצד אחד לאפשר זיכרון ואבל לצד סיפור הגבורה של החללים והנרצחים ומצד שני לתת תקווה. במרכז האתר יוצב מונומנט מרכזי שייצג את החוסן האנושי והקהילתי של העיר שדרות. המונומנט מורכב מ-31 עמודים, כמספר תושבי שדרות שנפלו במלחמה.
יש לציין שנציגי חברת העיצוב והתכנון של הקמת האתר, נפגשו ושוחחו עם כל המשפחות ושיתפו אותם בשלבי התכנון וההקמה של הפרויקט החשוב הזה, שצפוי להיחנך ביום השנה לאסון, ה-7 באוקטובר.
בכדי להעצים את ההנצחה בקרב תושבי העיר ולחבר אותם לפרויקט פרסם השבוע ראש העיר, אלון דוידי בעמוד הפייסבוק הרשמי שלו את עיקרי המיזם. בנוסף הוא הזמין את תושבי העיר להיות שותפים לזיכרון והגעגוע ולהציע להם משפטים שישולבו באתר ההנצחה.
ראש עיריית שדרות, אלון דוידי: "אין לאף אדם בעולם תרופה לרפא שכול אבל כמו שכולנו מכירים את ה-DNA של העיר שדרות, מדובר על משפחה אחת גדולה, חזקה עם חוסן נדיר שנותן לכולנו את הכוחות להמשיך הלאה ולבחור בחיים. תודה לוועדה בראשות סגניתי, יהודית אוליאל, לחברי הוועדה ולצוות ההקמה, לקרן לפיתוח בראשות המנכ"ל מיכאל סימן טוב, ולתחום תיירות ומורשת בהובלת חן כהן והצוות הנפלא שפועלים ללא הרף לטובת הפרויקט החשוב הזה ומוציאים אותו לפועל במהירות חסרת תקדים".
סגנית ראש העיר ויו"ר וועדת ההנצחה, עו"ד יהודית אוליאל מלכה: "כולנו מגויסים למען מטרה אחת – להנציח את זכרם של הגיבורים והגיבורות בצורה המכובדת ביותר. באופן שבו כל אחד ואחת מהם יונצח ויכובד באופן הראוי ביותר ונהיה ראויים לגבורתם של האמיצים והגיבורים היקרים".